05.06.01.20z (Baden-Württemberg) Planen, Durchführen und Steuern von anspruchsvollen Projekten (Projektmanager/-in 2)

Gestalten der Rahmen-bedingungen von anspruchsvollen Projekten

Die Rahmenbedingungen der Projekte und deren Organisation mit den Entscheidungs- und Berichterstattungsstrukturen sowie den Qualitätsanforderungen der Organisation abstimmen und anpassen, relevante Rechtsvorschriften berücksichtigen.

Identifikation der Projektstakeholder und Entwurf eines Stakeholdermanagements.

Projektanforderungen und ihre Konsequenzen für den Projektmanagementansatz ermitteln, für die Projekte Standards und Tools sowie den Methodeneinsatz (z.B. klassische, agile oder hybride Projektmethodik) festlegen. Mitwirken bei der Weiterentwicklung des unternehmensweiten PM-Verfahrens.

Planen von anspruchs-vollen Projekten

Bedürfnisse, Anforderungen und Abnahmekriterien der Auftraggeber sowie Erfolgskriterien analysieren und priorisieren, ggf. Zuständigkeiten klären. Abschätzen des Beitrags der Projekte zur Wertentwicklung und der strategischen Ausrichtung des Unternehmens (z.B. mit einem Business Case). Projektziele, Projektkonzepte entwickeln und Lastenhefte erstellen.

Lieferobjekte und Arbeitspakete (z.B. Aktivitäten und deren Dauer, Arbeitsaufwände) planen, Projektpläne erstellen (Abfolge der Projektaktivitäten, Projektphasen, Meilensteine). Qualitätsmanagementpläne entwickeln, Kosten abschätzen und Projektbudgets erstellen. Ressourcen definieren (z.B. Qualität, Menge, externe Dienstleister) und mit Fachbereichen und ggf. mit unterschiedlichen Fachdisziplinen abstimmen. Projektmanagementpläne entwickeln, Struktur, Rollen und Verantwortlichkeiten für Projekte definieren. Freigaben einholen. Projekte starten.

Durchführen von anspruchsvollen Projekten

Projektbeteiligte einweisen und ggf. qualifizieren. Ressourcen zuweisen, Aufgabenpakete und Teilprojekte freigeben und delegieren. Externe Dienstleister steuern und überwachen, Abnahmen von Arbeitspaketen (Termine, Kosten, Qualität) durchführen, Projektänderungen beurteilen korrektive und / oder präventive Maßnahmen einleiten, ggf. Zustimmung einholen. Chancen- und Risikomanagement implementieren.

Dokumentation und Pflege projektbeschreibender Unterlagen sicherstellen.

Steuern von anspruchsvollen Projekten

Berücksichtigung von Veränderungen in den Rahmenbedingungen und/oder den Nutzenerwartungen der Projekte, gegebenenfalls die Organisation von Projekten, Prozessen und Informationssystemen anpassen, Projektleistungen mit den Projektmanagementplänen abgleichen, Engpässe sowie Probleme (Termine, Kosten, Qualität) klären und Korrekturmaßnahmen einleiten.

Handlungs- und Entscheidungsbedarfe ermitteln, ggf. Eskalationswege beschreiten. Chancen, Risiken und implementierte Maßnahmen evaluieren, ggf. anpassen.

Projektfortschritte dokumentieren und präsentieren.

Projektphasen oder Projekte abschließen und evaluieren.

Führen von Mitarbeitern in

Projekten

Aufgaben im Rahmen der Zielsetzung und Aufgabenstellung festlegen und abstimmen. Mitarbeiter einsetzen und fachlich führen. Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen. Die Mitarbeiter bei der Verbesserung der Arbeitsprozesse unterstützen.

Bewertungsbegründung

Stufe

Punkte

         Wissen und Können

A        Anlernen

A

-

B        Ausbildung

Die Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von anspruchsvollen Projekten sowie die Abschätzung des Beitrags der Projekte zur Wertentwicklung und der strategischen Ausrichtung des Unternehmens erfordern ein Wissen und Können, wie es üblicherweise durch eine Fachhochschulausbildung (z.B. als Dipl.-Betriebswirt/-in FH) vermittelt wird.

B5

24

E        Erfahrung

Die umfassenden Projekt-, Struktur- und Unternehmenskenntnisse zur Planung, Durchführung und Steuerung anspruchsvoller Projekte erfordern eine 3- bis 5-jährige Erfahrung.

E4

8

D      Denken

Die Gestaltung von Rahmenbedingungen für Projekte sowie die  Planung, Durchführung und Steuerung von anspruchsvollen Projekten erfordern die Kombination von Lösungsmustern.

D4

8

H      Handlungsspielraum / Verantwortung

Die Gestaltung von Rahmenbedingungen für Projekte sowie die Planung, Durchführung und Steuerung anspruchsvoller Projekte erfolgt nach Zielvorgaben mit Handlungsspielraum für das Aufgabengebiet.

H6

11

K      Kommunikation

Bei der Kommunikation mit Auftraggebern/Kunden, Fachbereichen und externen Dienstleistern/Lieferanten ist Abstimmung und Koordinierung erforderlich. Dabei sind bei gleicher Gesamtzielsetzung unterschiedliche Interessenlagen zusammenzuführen.

K4

7

F      Mitarbeiterführung

Die fachliche Führung der Projektmitarbeiter/-innen erfordert das Erteilen von Anweisungen im Rahmen der Zielsetzungen.

F1

2

Summe Punkte

60