05.06.01.15z (Baden-Württemberg) Planen, Durchführen und Steuern von Projekten (Projektmanager/-in 1)

2025-01-28T18:55:29

Laufende Nr: 693
SYS_1: 05
SYS_2: 05.06
SYS_3: 05.06.01
SYS_4: 05.06.01.15z
ORGEINHEIT
UNB: Dienstleistungen
AUFGFAM
ERAAA: Planen, Durchführen und Steuern von Projekten (Projektmanager/-in 1)
Tarifgebiet: Baden-Württemberg

BAY
BER
BRB
BW: 13
DNERA
Mitte
NRW
NS
NV
SAC
SAH
THG

EA

Berücksichtigung der Rahmenbedingungen von Projekten	Die Rahmenbedingungen der Projekte mit den Entscheidungs- und Berichterstattungsstrukturen sowie den Qualitätsanforderungen der Organisation abstimmen, relevante Rechtsvorschriften berücksichtigen.
	Identifikation der Projektstakeholder und Entwurf eines Stakeholdermanagements. Projektanforderungen und ihre Konsequenzen für den Projektmanagementansatz ermitteln, für das Projekt Standards und Tools sowie den Methodeneinsatz (klassische, agile oder hybride Projektmethodik) festlegen.
Planen von Projekten	Bedürfnisse, Anforderungen und Abnahmekriterien der Auftraggeber/Kunden sowie Erfolgskriterien analysieren und priorisieren. Projektziele, Projektkonzepte entwickeln und Pflichtenhefte erstellen. Lieferobjekte und Arbeitspakete (z.B. Aktivitäten und deren Dauer, Arbeitsaufwände) planen, Projektpläne erstellen (Abfolge der Projektaktivitäten, Projektphasen, Meilensteine). Qualitätsmanagementpläne entwickeln, Kosten abschätzen und Projektbudgets erstellen. Ressourcen definieren (z.B. Qualität, Menge, externe Dienstleister) und mit Fachbereichen abstimmen. Projektmanagementpläne entwickeln, Struktur, Rollen und Verantwortlichkeiten in Projekten definieren. Freigabe einholen. Projekte starten.

Durchführen von Projekten	Projektbeteiligte einweisen ggf. qualifizieren. Ressourcen zuweisen, Aufgabenpakete und Teilprojekte freigeben und delegieren. Externe Dienstleister steuern und überwachen, Abnahmen von Arbeitspaketen (Termine, Kosten, Qualität) durchführen, Projektänderungen beurteilen, korrektive und / oder präventive Maßnahmen einleiten, ggf. Zustimmung einholen. Chancen- und Risikomanagement implementieren. Dokumentation und Pflege projektbeschreibender Unterlagen sicherstellen.

Steuern von Projekten	Berücksichtigung von Veränderungen in den Rahmenbedingungen und/oder den Nutzenerwartungen an die Projekte, gegebenenfalls die Organisation der Projekte, Prozesse und Informationssysteme anpassen, Projektleistungen mit den Projektmanagementplänen abgleichen. Engpässe sowie sonstige Abweichungen (Termine, Kosten, Qualität) klären und Korrekturmaßnahmen im vorgegebenen Rahmen einleiten. Handlungs- und Entscheidungsbedarfe ermitteln, ggf. Eskalationswege beschreiten. Chancen, Risiken und implementierte Maßnahmen evaluieren, ggf. anpassen. Projektfortschritte dokumentieren und präsentieren. Projektphasen oder Projekte abschließen und evaluieren.

Das dargestellte Niveau des Projektmanagers/in 1 ist unabhängig von einer konkreten betrieblichen Aufgabenstellung. Die Ausführung einer ergänzenden fachlichen Aufgabe und das dazu evtl. erforderliche Wissen und Können (z.B. ausgeprägtes Technologiewissen) ist kein Bestandteil des hier beschriebenen Niveaus, ggf. erhöhen fachspezifische betriebliche Anforderungen das erforderliche Wissen und Können.

Die gleichzeitige Abarbeitung mehrerer begrenzter verschiedenartiger Projekte bzw. die sequentielle Abarbeitung von anspruchsvollen (ggf. internationalen) Projekten charakterisieren diese Aufgabe.

Die hierfür benötigten Qualifikationen entsprechen dem Kompetenzprofil eines „Certified Projectmanager IPMA Level C“.

begrenztes Projekt: wenige, gut formulierte Ziele, überschaubare Anzahl von Projektkomponenten (Baugruppen, Bauteile, Technologien, Spezifikationen...), wenige Arbeitspakete (ca. 100), überschaubare Anzahl von Fachdisziplinen, klare Zuständigkeiten, Risiken abgrenzbar, da organisatorisch abgesichert.

anspruchsvolles Projekt: mehrere konkurrierende Ziele, Vielzahl von Projektkomponenten mit technologischen Abhängigkeiten, viele Arbeitspakete (ca. 300), unterschiedliche Fachdisziplinen, Zuständigkeiten sind teilweise im Rahmen des Projektes zu klären, hohe Risiken durch sich ändernde Rahmenbedingungen.

Diese Aufgabe wird im Wissen und Können in Abgrenzung zum TNB 01.04.03.10 Bereichscontroller mit B4 bewertet, da fachspezifische, tiefe betriebswirtschaftliche Kenntnisse nicht erforderlich sind. Vergleichbar sind hier (B4, E3, D4) die Tariflichen Niveaubeispiele 05.04.05.05 Arbeitsstudiensachbearbeiter/-in oder auch 05.04.03.05 Fertigungsverfahrensbetreuer/-in. Die Bewertungskriterien H/K sind vergleichbar mit den TNB 06.02.03.25 Projektleiter/-in Produktentwicklung.

Bewertungsbegründung	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	A
B Ausbildung Die Analyse der Rahmenbedingungen, die Ableitung des Methodeneinsatzes, die Entwicklung des Projektkonzeptes und des Qualitäts- und Projektmanagementplans, sowie die Erarbeitung von Lösungsalternativen erfordern eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine darauf aufbauende, in der Regel 2-jährige Vollzeitfachausbildung (z.B. als staatlich geprüfte(r) Betriebswirt/-in).	B4	19
E Erfahrung Zur Analyse der Rahmenbedingungen (u.a. Entscheidungs- und Berichtserstattungsstrukturen, Qualitätsanforderungen, Rechtsvorschriften), die Kenntnisse der Organisation und Strukturen, sowie die Analyse von Abweichungen und die Definition von Maßnahmen erfordern eine Erfahrung von bis zu 3 Jahren.	E3	5
D Denken Bei der Analyse der vielschichtigen und unterschiedlichen Projektanforderung, der Entwicklung des Projektkonzeptes, des Qualitäts- und Projektmanagementplans sowie bei der Analyse und Anpassung der Organisation der Projekte, der Prozesse und der Informationssysteme bei sich ändernden Rahmenbedingungen erfordern es, bekannte Lösungsmuster zu kombinieren.	D4	8
H Handlungsspielraum / Verantwortung Die Gestaltung der Projekte (mit z.B. Stakeholdermanagement, Projektkonzept, Qualitäts- und Projektmanagementplan, Chancen- Risikomanagement), die Festlegung des Methodeneinsatzes und die Einleitung der Korrekturmaßnahmen (z.B. Projektorganisation anpassen) erfolgt nach allgemeinen Anweisungen mit erweitertem Handlungsspielraum innerhalb der Arbeitsaufgabe.	H5	9
K Kommunikation Bei der Kommunikation mit Kunden, Fachbereichen und Lieferanten ist Abstimmung und Koordinierung erforderlich. Dabei sind bei gleicher Gesamtzielsetzung unterschiedliche Interessenlagen zusammenzuführen.	K4	7
F Mitarbeiterführung	F0	0
Summe Punkte		48