05.06.01.13z (Baden-Württemberg) Planen, Durchführen und Steuern von begrenzten Projekten (Projektmanagement Fachfrau/-mann)

2025-01-28T18:52:41

Laufende Nr: 692
SYS_1: 05
SYS_2: 05.06
SYS_3: 05.06.01
SYS_4: 05.06.01.13z
ORGEINHEIT
UNB: Dienstleistungen
AUFGFAM
ERAAA: Planen, Durchführen und Steuern von begrenzten Projekten (Projektmanagement Fachfrau/-mann)
Tarifgebiet: Baden-Württemberg

BAY
BER
BRB
BW: 10
DNERA
Mitte
NRW
NS
NV
SAC
SAH
THG

EA

Planung von begrenzten Projekten	Unterstützung bei der Analyse der Anforderungen und Abnahmekriterien der Auftraggeber. Aus vorgegebenen Projektzielen Pflichtenheft, Arbeitspakete, Projektplan (Abfolge der Projektaktivitäten, Projektphasen, Meilensteine, Lieferobjekte) im Rahmen der vorgegebenen Strukturen und Prozesse erarbeiten. Kosten und Ressourcen abschätzen und Pflichtenheft unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagementplans erstellen. Methoden (z.B. klassische, agile oder hybride Projektmethodik) und Werkzeuge im vorgegebenen Rahmen anwenden. Freigabe der Planung einholen.

Durchführen von begrenzten Projekten	Aufgabenpakete bzw. Teilprojekte unter Beachtung von Terminen, Kosten, Qualität und Risiken bearbeiten. Externe Dienstleister steuern und überwachen. Projektänderungen beurteilen und ggf. korrektive und / oder präventive Maßnahmen vorschlagen. Nach Freigabe umsetzen. Dokumentation und Pflege projektbeschreibender Unterlagen im vorgegebenen Rahmen.

Steuern von begrenzten Projekten	Veränderungen in den Rahmenbedingungen an das Projekt berücksichtigen, gegebenenfalls die Prozesse und Informationssysteme anpassen, Projektleistung mit dem Projektplan abgleichen, Probleme (Termine, Kosten, Qualität) klären und Korrekturmaßnahmen im vorgegebenen Rahmen einleiten. Projektfortschritt dokumentieren und präsentieren. Mitarbeit am Abschluss von Projektphasen bzw. des Projekts. Mitwirken bei der Evaluation.

Das dargestellte Niveau eines Projektmanagementfachmann/-frau ist unabhängig von einer konkreten betrieblichen Aufgabenstellung. Die Ausführung einer ergänzenden fachlichen Aufgabe und das dazu evtl. erforderliche Wissen und Können (z.B. ausgeprägtes Technologiewissen) ist kein Bestandteil des hier beschriebenen Niveaus, ggf. erhöhen fachspezifische betriebliche Anforderungen das erforderliche Wissen und Können.

Die hierfür benötigten Qualifikationen entsprechen dem Kompetenzprofil eines „Certified Projectmanager IPMA Level D“.

Begrenztes Projekt: wenige, gut formulierte Ziele, überschaubare Anzahl von Projektkomponenten (Baugruppen, Bauteile, Technologien, Spezifikationen...), wenige Arbeitspakete (ca. 100), überschaubare Anzahl von Fachdisziplinen, klare Zuständigkeiten, Risiken abgrenzbar, da organisatorisch abgesichert.

Diese Aufgabe wird im Wissen und Können entsprechend dem TNB 01.04.03.05 Budgetsachbearbeiter/-in bewertet. Bei diesem werden vergleichbare betriebswirtschaftliche Kenntnisse gefordert. Im Vergleich zum 07.01.01.10 Projektsachbearbeiter/-in Vertrieb sind tiefgreifende technische Kenntnisse nicht notwendig (kein B4). Die dort genannten „Projektbausteine“ stellen abgrenzbare Inhalte eines Projektes dar. Projektbausteine sind unabhängig voneinander realisierbar und können mit eigenen Zielen versehen sein. Projektbausteine liefern Teilergebnissen für ein Gesamtprojekt (z.B. Zuarbeit in Form eines Projektbausteins für ein Projekt des 07.01.01.20 Projektleiter/-in Vertrieb).

Im Unterschied zum TNB 07.01.01.10 Projektsachbearbeiter/-in Vertrieb ist der Handlungsspielraum für das Festlegen der technischen Lösungen nicht vorhanden und das Planen der Projektbausteine (abgegrenzte Projekte) ist eingeschränkt. Die Bewertung mit H3 beruht auf dem Vorhandensein vorgegebener Strukturen und Prozesse. Vergleichbar sind die TNB 05.04.06.10 Qualitätsfachkraft und 01.04.03.05 Budgetsachbearbeiter/-in.

Bewertungsbegründung	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	0	-
B Ausbildung Die Planung, Durchführung und Steuerung von begrenzten Projekten sowie die Abschätzung von Kosten und Ressourcen erfordern Kenntnisse, die einer abgeschlossenen, in der Regel 3 bis 3½-jährigen Berufsausbildung und einer darauf aufbauenden einjährigen Fachausbildung (z.B. Geprüfter Industriefachwirt / Geprüfte Industriefachwirtin) entsprechen.	B3	16
E Erfahrung Die Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten sowie die Abschätzung von Kosten und Ressourcen, die Beurteilung von Änderungen und die Ableitung von Maßnahmen erfordern eine Erfahrung von bis zu 3 Jahren.	E3	5
D Denken Die Analyse der Anforderungen, das Planen der Projekte, die Beurteilung von Änderungen und die Erarbeitung von Vorschlägen zu Projektänderungsmaßnahmen erfordern die Anwendung bekannter Lösungsmuster.	D3	5
H Handlungsspielraum / Verantwortung Bei der Erarbeitung von Projektplänen und Arbeitspaketen entsprechend der vorgegebenen Strukturen und Prozesse, bei der Abschätzung von Ressourcen und Änderungen sowie beim Einleiten von Korrekturmaßnahmen ist Handlungsspielraum bei Teilaufgaben gegeben.	H3	5
K Kommunikation Bei der Abstimmung der Anforderungen, bei der Durchführung und Steuerung der begrenzten Projekte sowie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen ist Abstimmungen bei häufig unterschiedlichen Voraussetzungen erforderlich.	K3	5
F Mitarbeiterführung Keine	0	-
Summe Punkte		36