03.01.01.18z (Baden-Württemberg) Planen und Durchführen von Personalmaßnahmen (Personalreferent/-in 2)

Planen und Durchführen von Personalmaßnahmen

Für ggf. mehrere Organisationseinheiten personelle Maßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher, tarifvertraglicher, betrieblicher Bestimmungen und personeller Voraussetzungen vorbereiten, abstimmen, steuern und umsetzen.

Qualitativen und quantitativen Personalbedarf unter Berücksichtigung von Aufgabenveränderungen, Rationalisierungen, künftiger Aufgabenentwicklung, Planungsprämissen klären und abstimmen. Ergebnisse auswerten und kommentieren. Stellenbesetzungen prüfen, abstimmen und einleiten.

Personalrecruiting durchführen, z. B. Unternehmen präsentieren, offene Stellen bei Agentur für Arbeit, Headhuntern und in relevanten Medien (z. B. Print, Online) platzieren, hierzu entsprechende Verträge entwerfen und abstimmen. Kontakte zu Schulen / Hochschulen / Kontaktbörsen herstellen und pflegen, Messeauftritte planen und durchführen.

Bewerberunterlagen prüfen, Auswahl für Fach- und Führungskräfte ggf. in Abstimmung mit Fachabteilung bzw. Leitung treffen.

Vertragsbedingungen innerhalb von Zielvorgaben verhandeln und vereinbaren.

Betriebsbedingte Einsatzänderungen ermitteln, einvernehmliches Ergebnis herbeiführen.

Im Bedarfsfall alle anfallenden administrativen / organisatorischen Arbeiten im Fachbereich selbst durchführen.

Auslegen und Anwenden von Bestimmungen

Die Anwendung / Auslegung von arbeits- und sozialrechtlichen, tarifrechtlichen sowie betrieblichen Bestimmungen klären bzw. Klärung veranlassen.

Für neue / geänderte Bestimmungen Handlungsbedarf ermitteln, ggf. Verfahren anpassen und einführen, Informationsfluss und regelkonforme Abwicklung sicherstellen.

Auffällige Sachverhalte ggf. in Abstimmung mit Sachverständigen identifizieren, analysieren und quantifizieren. Lösungen erarbeiten, ggf. Entscheidung einholen.

Gestalten der Personalpolitik

Im Rahmen von Zielvorgaben der Unternehmensleitung Konzepte zur Realisierung mittel-/ langfristiger Personalpolitik (z. B. zu betrieblichen Arbeitszeit-, Entgelt- Altersversorgungs- und Bonusregelungen, Personalentwicklungs-, Weiterbildungs- und Rekrutierungsinstrumente, freiwillige soziale Leistungen, Betriebsbindung) unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen entwickeln und mit Interessenvertretungen sondieren, ggf. Entwürfe verhandeln und Betriebsvereinbarungen abschließen. Die Integration dieser Module in das Gesamtsystem gewährleisten.

Aus- und Weiterbildung koordinieren, ggf. Ausbildungsinhalte vermitteln.

Mitwirken an der systematischen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems. Erstellen der entsprechenden Dokumentation (z. B. Arbeits- und Verfahrensanweisungen)

Maßnahmen umsetzen bzw. Fachbereiche zur Umsetzung informieren, beraten und unterstützen. Ergebnisse koordinieren und überwachen.

Koordinieren von Dienstleistungen

Bedarfsermittlung und Koordination von Dienstleistungen (z. B. Betriebsärztlicher Dienst, Küche / Kantine, Werkschutz, Arbeits- und Umweltschutz, Dienstfahrzeuge, Reisestelle).

Betreuen von Beschäftigten

Zu fördernde Mitarbeiter entsprechend Planungsunterlagen auswählen, Anforderungs- und Eignungsprofile erarbeiten. Förderungsmaßnahmen vorschlagen, Förderung überwachen, Ergebnisse auswerten.

Arbeitsbewertung unter Beachtung tariflicher und innerbetrieblicher Vorschriften durchführen. Entgeltgruppen ermitteln und vertreten.

Entgeltmaßnahmen vorbereiten und durchführen, mit Vorgesetzten abstimmen. Leistungsbeurteilungen auswerten, ggf. sachgemäße Anwendung sicherstellen, Konsolidierungsgespräche mit Fachbereichen führen.

Bei Leistungs- und Verhaltensproblemen Einzelgespräche führen, Ergebnisse dokumentieren und Abhilfemaßnahmen vorschlagen, abstimmen, Ergebnisse überwachen.

Bei Austritten Gespräche führen, Ursachen ermitteln, Ergebnisse dokumentieren, Zeugnisse formulieren und abstimmen.

Ggf. ausgesprochene Kündigungen durchführen.

Bei Bedarf Mitarbeiter für Altersteilzeit/Frühverrentungen/-pensionierungen ermitteln, vorschlagen und beraten. Konditionen erläutern und Verträge vorbereiten.

Vertreten der Interessen des Personalbereiches

Fachbereiche und Mitarbeiter über Maßnahmen informieren, Hintergründe erläutern, begründen und vertreten.

Bewertungsbegründung

Stufe

Punkte

         Wissen und Können

A        Anlernen

-

-

B        Ausbildung

Die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, die Entwicklung von Konzepten und die Gestaltung der Personalpolitik erfordern ein Wissen und Können, wie es üblicherweise einer 3-jährigen Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) und einer darauf aufbauenden i. d. R. 2-jährigen Fachausbildung ( z. B. Betriebswirt/-in Personalwirtschaft) entspricht.

B4

19

E        Erfahrung

Der Einsatz von personalwirtschaftlichen Instrumenten, die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen und die Gestaltung der Personalpolitik erfordern Kenntnisse über Abläufe und betriebliche Gegebenheiten, die durch eine bis zu 3-jährige Erfahrung erworben werden.

E3

5

D      Denken

Die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, die Auslegung und Anwendung von Bestimmungen, die Entwicklung von Konzepten und die Gestaltung der Personalpolitik, sowie die Gewährleistung der Integrationsfähigkeit in das Gesamtsystem erfordern die Kombination von bekannten Lösungsmustern.

D4

8

H      Handlungsspielraum / Verantwortung

Bei der Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, der Auslegung und Anwendung von Bestimmungen, der Entwicklung von Konzepten sowie der Gestaltung der Personalpolitik, sind alternative Handlungswege gegeben.

H5

9

K      Kommunikation

Bei der Entwicklung von Konzepten sowie der Gestaltung der Personalpolitik, treten bei insgesamt gleicher Gesamtzielsetzung unterschiedliche Interessenlagen auf.

K4

7

F      Mitarbeiterführung

Keine

-

-

Summe Punkte

48