03.01.01.15z (Baden-Württemberg) Planen und Durchführen von Personalmaßnahmen (Personalreferent/-in 1)

Planen und Durchführen von Personalmaßnahmen

Für zugewiesene Mitarbeiter-/Betreuungskreise personelle Maßnahmen

(z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, Entgelt- / Betriebsrentenberechnungen) unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher, tarifvertraglicher, betrieblicher Bestimmungen und personeller Voraussetzungen vorbereiten, abstimmen und umsetzen.

Qualitativen und quantitativen Personalbedarf mit Fachabteilungen ermitteln und abstimmen. Ergebnisse auswerten und aufbereiten. Stellenbesetzungen einleiten.

Personalrecruiting durchführen, z. B. Unternehmen präsentieren, offene Stellen bei Agentur für Arbeit, Headhuntern und in relevanten Medien (Print, online) platzieren, hierzu entsprechende Verträge entwerfen und abstimmen. Kontakte zu Schulen / Hochschulen / Kontaktbörsen herstellen und pflegen, Messeauftritte planen und durchführen.

Bewerberunterlagen prüfen, Auswahl ggf. in Abstimmung mit Fachabteilung bzw. Leitung treffen. Vertragsbedingungen im vorgegebenen Rahmen vereinbaren.

Betriebsbedingte Einsatzänderungen ermitteln, einvernehmliches Ergebnis herbeiführen.

Im Bedarfsfall alle anfallenden administrativen / organisatorischen Arbeiten im Fachbereich selbst durchführen.

Auslegen und Anwenden von Bestimmungen

Die Anwendung / Auslegung von arbeits- und sozialrechtlichen, tarifrechtlichen sowie betrieblichen Bestimmungen klären bzw. Klärung veranlassen.

Für neue / geänderte Bestimmungen Handlungsbedarf ermitteln, ggf. Verfahren anpassen und einführen, Informationsfluss und regelkonforme Abwicklung sicherstellen.

Auffällige Sachverhalte ggf. in Abstimmung mit Sachverständigen identifizieren, analysieren und quantifizieren. Lösungen erarbeiten, ggf. Entscheidung einholen.

Mitwirken bei der Gestaltung der Personalpolitik

Im Rahmen vorgegebener Konzepte Maßnahmen zur Realisierung der Personalpolitik unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen erarbeiten. Hierzu ggf. Sondierungsgespräche führen, Ergebnisse abstimmen und unterschriftsreif aufbereiten.

Aus- und Weiterbildung koordinieren, ggf. Ausbildungsinhalte vermitteln.

Mitwirken an der systematischen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems. Erstellen der entsprechenden Dokumentation (z. B. Arbeits- und Verfahrensanweisungen).

Maßnahmen umsetzen bzw. Fachbereiche zur Umsetzung informieren, beraten und unterstützen. Ergebnisse koordinieren und überwachen.

Koordinieren von Dienstleistungen

Bedarfsermittlung und Koordination von Dienstleistungen (z. B. Betriebsärztlicher Dienst, Küche / Kantine, Werkschutz, Arbeits- und Umweltschutz, Dienstfahrzeuge, Reisestelle).

Betreuen von Beschäftigten

Zu fördernde Mitarbeiter entsprechend Planungsunterlagen auswählen, Anforderungs- und Eignungsprofile erarbeiten. Förderungsmaßnahmen vorschlagen, Förderung überwachen, Ergebnisse auswerten.

Arbeitsbewertung unter Beachtung tariflicher und innerbetrieblicher Vorschriften durchführen.

Zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen (z. B. Entgeltveränderungen, Leistungsbeurteilungen) Unterlagen überprüfen und ggf. korrigieren, Aktion überwachen. Ergebnisse statistisch auswerten und kommentieren. Bei Leistungs- und Verhaltensproblemen Einzelgespräche führen, Ergebnisse dokumentieren und Abhilfemaßnahmen vorschlagen, abstimmen, Ergebnisse überwachen.

Bei Austritten Gespräche führen, Ursachen ermitteln, Ergebnisse dokumentieren, Zeugnisse formulieren und abstimmen.

Ggf. ausgesprochene Kündigungen durchführen.

Bei Bedarf Mitarbeiter für Altersteilzeit/Frühpensionierungen ermitteln, vorschlagen und beraten. Konditionen erläutern und Verträge vorbereiten.

Vertreten der Interessen des Personalbereiches

Fachbereiche und Mitarbeiter über Maßnahmen informieren, Hintergründe erläutern, begründen und vertreten.

Bewertungsbegründung

Stufe

Punkte

         Wissen und Können

A        Anlernen

-

-

B        Ausbildung

Die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, die Entwicklung von Maßnahmen und die Gestaltung der Personalpolitik erfordern ein Wissen und Können, wie es üblicherweise einer 3-jährigen Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) und einer darauf aufbauenden i. d. R. 1-jährigen Fachausbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) entspricht.

B3

16

E        Erfahrung

Der Einsatz von personalwirtschaftlichen Instrumenten, die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen und die Gestaltung der Personalpolitik erfordern Kenntnisse über Abläufe und betriebliche Gegebenheiten, die durch eine bis zu 3-jährige Erfahrung erworben werden.

E3

5

D      Denken

Die Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, die Auslegung und Anwendung von Bestimmungen, die Entwicklung von Maßnahmen und die Mitgestaltung der Personalpolitik erfordern die Auswahl und Anwendung zutreffender Lösungswege aus bekannten Lösungsmustern.

D3

5

H      Handlungsspielraum / Verantwortung

Bei der Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen, der Auslegung und Anwendung von Bestimmungen, der Entwicklung von Maßnahmen sowie der Mitgestaltung der Personalpolitik, ist Handlungsspielraum innerhalb der Arbeitsaufgabe erforderlich.

H4

7

K      Kommunikation

Das Planen und Durchführen von Personalmaßnahmen, die Mitgestaltung der Personalpolitik sowie die Betreuung der Beschäftigten erfordern Abstimmungen mit Betriebsrat, den Fachbereichen und Beschäftigten über routinemäßige Einzelfragen hinaus.

K3

5

F      Mitarbeiterführung

Keine

-

-

Summe Punkte

38