03.01.01.5z (Baden-Württemberg) Durchführen von Personalmaßnahmen (Personalfachkraft)

2025-01-28T18:16:09

Laufende Nr: 683
SYS_1: 03
SYS_2: 03.01
SYS_3: 03.01.01
SYS_4: 03.01.01.5z
ORGEINHEIT: Personaldienste
UNB: Personalwesen
AUFGFAM: Personalbetreuung
ERAAA: Durchführen von Personalmaßnahmen (Personalfachkraft)
Tarifgebiet: Baden-Württemberg

BAY
BER
BRB
BW: 7
DNERA
Mitte
NRW
NS
NV
SAC
SAH
THG

EA

Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen	Gängige Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen usw. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen vorbereiten, abstimmen und umsetzen. Vorauswahl über Bewerber nach Unterlagen treffen. Stammdaten in Bewerbungsmanagementsystem erfassen, Bearbeitungsstand der Fachabteilungen verfolgen. Einstellvergütungen und bei Veränderungen Einstufungen für eindeutige Fälle entsprechend vorgegebenen Vergütungssystem vorschlagen. Auskünfte über interne und externe Regelungen erteilen.

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben	Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung und Dienstleistung. Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente. Führen von Listen und Karteien, Ermittlung und Eingabe von Daten (z. B. Zeiterfassung). Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen, Erstellen von Protokollen, z. B. zum Arbeitsschutzausschuss (ASA). Führen und Organisieren der Büroablage. Bestellen und Verwalten von Büromaterial. Organisieren und Abrechnen von z. B. Reisen nach betrieblichen Richtlinien, Betriebsveranstaltungen.
Vorbereiten und Auswerten von Aktionen	Zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen (z. B. Entgeltveränderungen, Leistungsbeurteilungen) Unterlagen prüfen und versenden, Aktion überwachen. Ergebnisse statistisch auswerten.

Bearbeiten von Arbeitsverträgen	Arbeitsverträge ausfüllen, versenden, Rücklauf überwachen. Kosten in Zusammenhang mit Einstellungen ermitteln, Erstattungen festlegen. Bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung unterstützen. Arbeitspapiere anfordern. Personaldatenerfassung unterstützen. Zeugnisse formulieren und abstimmen.

Das Zusatzbeispiel ist abgeleitet von dem tariflichen Niveaubeispiel 03.01.01.10 Personalsachbearbeiter/-in und beschreibt ein gängiges Niveau zur Personalbeschaffung.

Die Wertigkeit ist vergleichbar mit der Bearbeitung gängiger Sachgebiete, z. B. TNB 02.01.01.10 Einkaufssachbearbeiter/-in und 07.01.01.05 Vertriebssachbearbeiter/-in.

Die Tätigkeiten im Einkauf und im Personalwesen sind vergleichbar. Es geht es beiden Fällen um Beschaffungsaufgaben mit vergleichbaren administrativen und logistischen Abläufen, wie z. B. Angebotseinholung, Auswahl und Vertragsabschluss.

Bewertungsbegründung	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	-	-
B Ausbildung Die Durchführung von Personalmaßnahmen sowie die Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben erfordert ein Wissen und Können, das einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) entspricht.	B2	13
E Erfahrung Die Kenntnisse über tarifliche, betriebliche und gesetzliche Bestimmungen sowie organisatorische Abläufe erfordern eine Erfahrung von bis zu 2 Jahren.	E2	3
D Denken Die Durchführung von Personalmaßnahmen sowie die Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben erfordern es, standardisierte Lösungswege anzuwenden.	D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung Die Vorauswahl von Bewerbern, das Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben sowie das Formulieren von Zeugnissen erfolgt nach Anweisungen mit geringem Handlungsspielraum bei einzelnen Arbeitsverrichtungen.	H2	3
K Kommunikation Die Durchführung von Personalmaßnahmen sowie die Formulierung von Zeugnissen erfordert Abstimmung in routinemäßigen Einzelfragen.	K2	3
F Mitarbeiterführung Keine	-	-
Summe Punkte		25