02.02.01.3z (Baden-Württemberg) Durchführen von Dispositionen und Bestellungen (Dispositionssachbearbeiter/-in)

2025-01-28T18:08:14

Laufende Nr: 680
SYS_1: 02
SYS_2: 02.02
SYS_3: 02.02.01
SYS_4: 02.02.01.3z
ORGEINHEIT: Logistik
UNB: Materialwesen
AUFGFAM: Disposition
ERAAA: Durchführen von Dispositionen und Bestellungen (Dispositionssachbearbeiter/-in)
Tarifgebiet: Baden-Württemberg

BAY
BER
BRB
BW: 8
DNERA
Mitte
NRW
NS
NV
SAC
SAH
THG

EA

Durchführen von Dispositionen	Aufgrund von Bedarfsmeldungen der Fachbereich bzw. EDV-gestützter Systeme (z. B. aufgelöste Stücklisten / Aufträge, Kanban) und bestands- / verbrauchsgesteuerter Daten / Informationen spezifizierte Materialien / Teile (z. B. Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile, Produktionsteile, Verbrauchsmaterialien, Werkzeuge) disponieren. Offensichtliche Fehler bereinigen. Meldungen interpretieren, zusammenstellen, ggf. abstimmen (Qualitäts- / Mengen- / Terminabweichungen) und korrigieren. Bedarfe nach bisherigen Verbräuchen bzw. Erfahrungswerten schätzen. Bedarfsanforderungen unter Berücksichtigung von Lager- bzw. Bestellbeständen und Lieferhorizont konkretisieren und weiterleiten. Bei bestehenden Rahmenabkommen Lieferabrufe direkt auslösen.

Durchführen administrativer Aufgaben	Nomenklatur / Ordnungskriterien (z. B. innerbetriebliche Kodierung, Clusterung) im vorgegebenen System erstellen. Stammdaten pflegen. Materialspezifikation / Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen, ggf. nach Vorgaben anpassen. Kennzahlen etc. (z. B. Reichweiten, Bestandskosten) ermitteln und aufbereiten, ggf. präsentieren. Berichte, Mitteilungen, Notizen nach vorgegebenem Rahmen schreiben, Statistiken erstellen.

Durchführen von Bestellungen	Angebote (z. B. nach Katalog oder Anfrage nach Anweisung) bei bekannten Lieferanten einholen und Vorauswahl treffen. Nach Entscheidung der Fachabteilung Bestellung durchführen. Nachfolgebestellungen für gängige Materialien und Teile durchführen. Bei Mengenänderungen Preisanpassungen vorschlagen. Liefertermine verfolgen, ggf. reklamieren. Mengendifferenzen aufgrund von Rückmeldungen interner Bereiche klären. Bei Abweichungen ggf. auf den Bezug ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen hinweisen.

Das Zusatzbeispiel ist abgeleitet vom tariflichen Niveaubeispiel 02.01.01.05 Bestellsachbearbeiter/-in und beschreibt zusätzlich die Teilaufgaben ‚Durchführen von Dispositionen und administrativer Aufgaben’.

Die Bewertung der Aufgabe Dispositionssachbearbeiter/-in ist vergleichbar mit dem tariflichen Niveau gängiger Sachbearbeitungen, z. B. 02.01.01.10 Einkaufssachbearbeiter/-in und 07.01.01.05 Vertriebssachbearbeiter/-in plus höherer betrieblicher Erfahrung, entsprechend den tariflichen Niveaubeispielen 01.01.02.10 Rechnungsprüfer/-in 2, 01.04.01.10 Sachbearbeiter/-in Betriebsbuchhaltung und 07.05.01.10 Versandsachbearbeiter/-in.

Bewertungsbegründung	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	-	-
B Ausbildung Die Durchführung von Dispositionen, die Einholung und das Vergleichen von Angeboten sowie die Durchführung von Bestellungen erfordert ein Wissen und Können, das einer 3-jährigen Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) entspricht.	B2	13
E Erfahrung Die Kenntnisse der betrieblichen Abläufe zur Durchführung von Dispositionen erfordern eine Erfahrung von bis zu 2 Jahren.	E2	3
D Denken Die Durchführung von Dispositionen und Bestellungen sowie die Preisanpassung bei Mengenänderungen erfordern die Anwendung standardisierter Lösungswege.	D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung Die Durchführung von Dispositionen, die Vorauswahl von Angeboten, die Aufarbeitung von Mengendifferenzen sowie das Vorschlagen von Preisanpassungen erfordern Handlungsspielraum bei einzelnen Teilaufgaben.	H3	5
K Kommunikation Die Abstimmung zur Durchführung von Dispositionen, die Klärung von Differenzen und Terminabweichungen erfordern die Abstimmung in routinemäßigen Einzelfragen.	K2	3
F Mitarbeiterführung Keine	-	-
Summe Punkte		27