01.06.04.10z (Baden-Württemberg) Teamleiter/-in Betreuen und Koordinieren kaufmännischer Bereiche

2025-01-24T19:12:54

Laufende Nr: 679
SYS_1: 01
SYS_2: 01.06
SYS_3: 01.06.04
SYS_4: 01.06.04.10z
ORGEINHEIT: Sonstige kaufmännische Aufgaben
UNB: Finanz- und Rechnungswesen
AUFGFAM
ERAAA: Teamleiter/-in Betreuen und Koordinieren kaufmännischer Bereiche
Tarifgebiet: Baden-Württemberg

BAY
BER
BRB
BW: 11
DNERA
Mitte
NRW
NS
NV
SAC
SAH
THG

EA

Vorbereiten und Überwachen der Arbeitsdurchführung	Unter Berücksichtigung der Aufgabenstellungen und vorhandener Kapazität Termine nach Absprache vorgeben, Arbeitseinteilung vornehmen, ggf. Details zu Einzelheiten der Arbeitsausführung vorgeben. Mitarbeitereinsatz je nach Terminlage umdisponieren. Arbeitsdurchführung überwachen und verbessern. Im Bedarfsfall alle anfallenden Arbeiten selbst durchführen. Sonderaufträge abklären und durchführen, z. B. Auswirkungen von Umstrukturierungen neu abbilden und abstimmen. Arbeitsdurchführung einplanen und überwachen. Verbesserungen vorschlagen.

Sicherstellen der ordnungsgemäßen Abläufe	Abweichungen / Mängel im administrativen und organisatorischen Ablauf erkennen und beseitigen bzw. beseitigen lassen. Termine (z. B. mit angrenzenden Fachbereichen) abstimmen. Bei der Einführung neuer Verfahren die Planungsbereiche unterstützen. Abweichungsursachen sowie Planungs- / Verfahrensfehler erfassen, auswerten und abstellen bzw. abstellen lassen. Verbesserungen vorschlagen.

Führen von Mitarbeitern	Anleiten und Unterweisen von Mitarbeitern mit geringerer Erfahrung bzw. Qualifikation. Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation einsetzen. Arbeitsausführung überwachen. Arbeitsergebnis prüfen. Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sicherstellen. Die Mitarbeiter bei der Verbesserung ihrer Arbeitsprozesse unterstützen.

Die Teamleitung bezieht sich auf kaufmännische Bereiche innerhalb von Organisationseinheiten wie z. B. Finanz-, Rechnungs-, Personal- und Materialwesen, Dienstleistung, Vertrieb.

Das Zusatzbeispiel ist abgeleitet von dem tariflichen Niveaubeispiel 08.04.01.05 Vorarbeiter/-in in einem technischen Bereich und beschreibt auf gleichem Niveau und Bewertung das Betreuen / Koordinieren eines kaufmännischen Bereichs.

Vergleichbar bzgl. Aufgabeninhalte und Bewertung sind die tariflichen Niveaubeispiele (jeweils ohne Mitarbeiterführung)

- 01.04.03.05 Budgetsachbearbeiter/-in

- 05.01.02.15 Leitungsassistent/-in

- 06.02.04.05 Technische/-r Assistent/-in

Bewertungsbegründung	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	-	-
B Ausbildung Zur Vorbereitung/Überwachung der Arbeitsdurchführung sowie zur Durchführung der Sachbearbeitung ist eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Fachrichtung erforderlich (z. B. als Industriekauffrau/-mann).	B2	13
E Erfahrung Die Vorbereitung und Überwachung der Arbeitsdurchführung sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abläufe erfordern eine mehr als 3-jährige Erfahrung.	E4	8
D Denken Die Ausführung von Sonderaufträgen sowie die Beseitigung von administrativen und organisatorischen Abweichungen / Mängeln erfordern die Auswahl und Anwendung zutreffender Lösungswege aus bekannten Lösungsmustern.	D3	5
H Handlungsspielraum / Verantwortung Für Umdispositionen zur Einplanung von Sonderaktionen sowie beim Beseitigen von administrativen und organisatorischen Abweichungen / Mängeln ist Handlungsspielraum im Rahmen der Arbeitsaufgabe erforderlich.	H4	7
K Kommunikation Das Vorbereiten und Überwachen der Arbeitsdurchführung sowie das Sicherstellen der ordnungsgemäßen Abläufe erfordern Abstimmungen unter häufig unterschiedlichen Voraussetzungen.	K3	5
F Mitarbeiterführung Das Führen der Mitarbeiter erfordert das Erteilen von Anweisungen unter konstanten, überschaubaren Rahmenbedingungen und Zielen.	F1	2
Summe Punkte		40